Alugar espaço para casamento: tudo o que deve saber

By | February 10, 2015

 

alugar espaço para casamento

Foto Style Me Pretty

O local que escolher para casar será determinante para o sucesso do seu grande dia. Por isso, faça todas as visitas que achar necessário, questione os responsáveis dos locais sobre tudo o que achar pertinente e certifique-se de que está a alugar espaço para casamento com as todas as condições necessárias para realizar tudo o que sonhou no primeiro dia do resto da sua vida. Afinal, é a sua felicidade que está em causa!

Claro que num casamento nem tudo corre como o previsto, por mais minuciosa que for a sua organização. Mas obviamente que se puder evitar o maior número de constrangimentos possíveis, melhor.

Já pensou casar num dia abrasador, em que os termómetros chegam aos 40 graus, e descobrir no próprio dia que o espaço que decidiu alugar não tem ar condicionado, porque está situado no meio da serra e não é habitual fazer calor? Ou escolher uma banda fenomenal para animar o casamento e descobrir no dia que o espaço não tem as condições técnicas para a receber?

Tudo isto pode ser evitável se estiver bem informada e fizer as perguntas certas aos responsáveis antes de alugar espaço para casamento.

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Foto Wedding Chicks

Por isso, arregace as mangas e ao trabalho. E quanto mais cedo, melhor, para não condicionar a escolha de alugar espaço para casamento ao que “resta” para a data do seu casamento.

Comece por fazer uma pesquisa sobre locais na área onde pretende casar. Se vai casar pelo civil, seleccione os espaços onde poderá realizar a cerimónia. Se pretende casar no Verão e ao ar livre, veja os que têm jardim.

Caso esteja a pensar em casar pela Igreja, procure alugar espaço para casamento o mais perto possível da mesma, para não obrigar os seus convidados a conduzir muitos quilómetros até ao seu copo-d’água.

Entretanto, aqui ficam outros critérios de selecção:

  • Horário do casamento. Os casamentos no Verão e de dia pedem locais abertos, com espaços exteriores ou até mesmo com possibilidade de fazer a festa ao ar livre. Procure alugar espaço para casamento com espaço suficiente para uma boa circulação de convidados e que seja valorizado pela luz natural do sol. Para os casamentos de noite, um salão de festas, hotel ou restaurante serão indicados, pois são mais fechados e até mesmo mais formais.
  • Privacidade. É importante ver se o espaço é exclusivo ou se decorrem outras festas ou casamentos em simultâneo. Se pretender total privacidade, o melhor é optar por uma quinta ou uma casa senhorial, etc. Se não faz questão pode preferir o requinte de um hotel ou a segurança gastronómica de um restaurante reconhecido, onde podem eventualmente decorrer outros eventos no dia do seu casamento.
  • Número de convidados. É importante alugar espaço para casamento com dimensões suficientes para acomodar convenientemente os seus convidados. Também não convém escolher um espaço demasiado grande, que dê a sensação de vazio face a um número de convidados reduzido.
  • Vista e enquadramento paisagístico. Se fizer questão de fazer a festa de casamento num local muito bonito, este poderá ser outro critério de selecção para alugar espaço para casamento.
  • Estacionamento. A existência ou não de estacionamento para todos os carros pode ser uma condicionante para a escolha, sobretudo se o espaço se encontrar longe do local da cerimónia.
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Foto Wedding Chicks

Mediante estes e outros critérios que possa ter em conta, faça uma lista dos locais favoritos que seleccionou. Quando os começar a visitar, certifique se cada um deles tem:

  • Casas de banho suficientes dentro e fora do recinto;
  • Bengaleiro ou local onde os convidados possam deixar os agasalhos;
  • Uma sala para crianças ou local para mudar fraldas, etc.;
  • Um quarto onde os noivos se possam trocar, caso pretendam mudar de roupa;
  • Uma boa pista de dança, sobretudo se gosta de dançar e quiser uma festa animada;
  • Aquecimento ou ar condicionado, consoante o casamento seja no Inverno ou no Verão;
  • Aparelhagens sonoras potentes;
  • Iluminação adequada;
  • Mobiliário próprio, nomeadamente mesas, cadeiras, aparadores, sofás, etc. Verifique o estado de todas estas peças e pergunte qual/quais o(s) tipo(s) de mesa disponível/disponíveis para saber quantos convidados é possível sentar nas mesmas:
  • Espaço exterior agradável, cuidado e organizado para receber os convidados e proporcionar bonitas fotografias de casamento;
  • Cozinha em bom estado e higiénica;
  • Sala de apoio para fornecedores e profissionais envolvidos na organização do casamento;
  • Garantia de entrada e saída de viaturas de serviço durante a festa;
  • Estacionamento para todos os carros, quer seja privativo e exclusivo, quer público pago ou gratuito. Atenção também às condições do pavimento do estacionamento – um chão potencialmente lamacento pode ser um desastre num dia de chuva! Veja também se é demasiado longe do local do copo-d’água;
  • Acesso para deficientes;
  • Itens de emergência: saídas de emergência, extintores e geradores eléctricos.

Entretanto, verifique também se existe alguma restrição ao nível da decoração ou se pode fazer as alterações que quiser.

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Foto Weddinc Chicks

Por fim, antes de alugar espaço para casamento não se esqueça de ver detalhadamente as condições contratuais.

  • O que acontece com as desistências de última hora? É necessário pagar?
  • Quando é que deve fazer a sinalização e como é que é feito o pagamento?
  • Existe algum seguro para o caso de alguém se magoar ou se se estragar alguma coisa?
  • O que acontece se cancelarem a festa uns meses antes? Qual a política de cancelamento?
  • Existe alguma hora limite para a festa?
  • O que é necessário para alargar o horário?
  • Existe alguma restrição para o tipo de música a passar?
  • Que serviços estão incluídos no preço?

Muito importante: procure referências antes de alugar espaço para casamento e faça uma visita quando o espaço estiver decorado para outro casamento para ter ideia de como será a sua festa.

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